Satzung
Constitution Schalke FanClub UK

§ 1 Name and Place of Residence
(1) The fanclub is called "Schalke FanClub UK".
(2) The fanclub's place of residence is in Hull,
England and in Gelsenkirchen-Schalke / Germany.
(3) The business year is the calendar year.
(4) The fanclub was established 26th February 2010.
(5) The club colors are blue and white.
(6) The fanclub-logo shows the general outline of Great Britain connected with the Schalke club-logo.

(7) The FanClub's flag is the royal blue Union Jack with „Schalke FanClub UK" on it. The logo of FC Schalke04 is on the upper left side. On the bottom of the right side ther is the logo of the Schalke FanClub UK

 

§ 2 Purpose of the Fanclub
(1) The fanclub wants to offer a communication platform to all people who are interested in the FC Schalke 04. For that the fanclub makes use of a mailing list. This mailing list is just available for members.
(2) The fanclub only follows non-profit and charitable intentions. Finances are just allowed to be used for purpose that are statutory. Members do not receive financial support through the fanclub.

 

§ 3 Fanclub- Activities
The fanclub fulfils its tasks, for instance, by providing an access to the mailing list, which makes daily and worldwide communication between the fanclub's members possible. Furthermore, the fanclub is going to organize several events like fanclub-meetings and visitation of FC Schalke 04 games.
Fanclub members are not entitled to receive tickets for FC Schalke 04 games. The arrangement of tickets is task of the managing committee that tries to do its best to supply tickets.

The service fee is 1,50€ for standing places and 2€ for seats. This amount will credit to the FanClub. The board is allowed to increase the service fee if there are special games that are in great demand.

In general a member can only order one ticket per game. The ticket has to be paid in advance. The handing over of the tickets takes always place in the SFCV Clubhouse before the games.

 

This way of proceeding starts, when there are not enough tickets for all interested members. (Final-games etc.) 

  

-Active Clubwork
-Membership-time
-Member living in the UK
-FC Schalke 04 Club-Member

 

§ 4 Accession of Members
(1) Every person who is interested in FC Schalke 04's activities is allowed to join the fanclub. All not legally competent persons need a permit of their legal guardian.
(2) The membership arises out of the accession to the fanclub as well as out of the membership dues transference.
(3) There is the need to apply for admission in writing.
(4) The managing committee decides about the membership bid. The membership starts with a confirmation e-mail after the first membership fee has been paid.
(5)The managing committee's rejection is non-appeal able. There is no title to a membership.
(6) The managing committee can add spezial members to the FanClub-memberlist. This are the spezial members of the Schalke FanClub UK :
Number 100 – Charly Neumann
Number 200 – Rolf Rojek

Number 300 - Lewis Holtby

Number 400 - Dirk Oberschulte-Beckmann

 

§ 5 End of the membership
(1) The membership ends throughout the member's
(a) death,
(b) resignation,
(c) emission,
(d) deletion from the membership list.
(2) Members can resign from the fanclub through a notice in writing, whenever they want to. The resignation has to be explained to the managing committee per an e-mail.
(3) The emission from the fanclub is allowed with special causes only. One important cause, for example, is in the case a member provides wrong information about himself/herself in the admitting form consciously.
Furthermore members who do behave in a dishonorable way towards club or also not club members will be excluded. Especially racist or xenophobes behavior will encounter strict consequences.
(4) A member can be struck off a list if he or she is two month behind with the membership payments. (simplified emission). The first dunning letter should contain a reference to the possible emission.
(5) The managing committee is supposed to make decisions concerning debarments from the fanclub. There is a chance for the member to present his/her point of view before the exclusion. The emission takes effect with the decision-making. The member has the right to get to know the decision-making and the emission's reason(s) immediately. This happens through an e-mail, sent to the address which was given in the registration.
(6) In case the member resigns the fanclub or is excluded there will not be a restitution of overpaid contribution.

(7) Special members can only be excluded from the FanClub for very serious reasons. All seven members of the board have to support the idea to exclude the special member.

 

§ 6 Membership Dues / Contribution for Acceptance
(1) The fanclub demands membership dues.
(2) The generell meeting decides about the membership dues' extent. The membership due is 12€/10BP for adults and 6€/ 5BP for children up to an including 16years.
(3) The contribution needs to be transferred to the given account, or with PAYPAL (plus PAYPAL-fee) before the calendar year starts.

 

§ 7 Elements of the Fanclub
Elements of the fanclub are:
(1) the managing committee (§§ 8-9)
(2) the virtual general meeting (§§ 10-14)

 

§ 8 Managing Committee

(1) The FanClub's board consists of seven FanClub members, who have to be members of the FanClub for at least six month. Furthermore three members are from the UK, three from Germany and the last member of the board from another country.

In general the
- chairmen
- vice chairman/ business executive
- webmaster
- representative of the members
own a seat in the board.

(2) The board members need to be fanclub members.
(3) The managing committee is determined by the general meeting for two years.
(4) The office ends after two years or throughout leaving the fanclub.
(5) The managing committee confers at least one time in a calendar quarter in a managing
committee – chat.

 

§ 9 Limitation of actual authority
The managing committee and the administration of the business are authorized to acts in the law concerning the fanclub's assets. No restraint is given.
The fanclub's actual financial situation is published on the official homepage in the member domain.

 

§ 10 Call of a virtual meeting
A meeting is called
(1)if it is necessary for the fanclub's interests
(2) at least one time a year, preferably during the first three month of the calendar year
(3) within three month in case a managing committee member leaves the fanclub

 

§ 11 Arrangement of the General Meeting
The managing committee gives the members reasonable notice (subject to a term of two weeks) of general meetings throughout an e-mail, which includes the business to be dealt with.


§ 12 Manner of General Meeting
The general meeting can be hold virtual.
That can happen in a chat as well as through a poll per e-mail.

 

§ 13 Presence of a Quorum / Decision- Making
(1) Every decent called general meeting has presence of a quorum. This does not depend on the number of members who appear.
(2) There can be virtual meetings per e-mail or chat beside personal polls.
(3) The decision is made by the majority of given votes. Abstention from voting does not count as a given vote.
(4) To make decision concering a change of the fanclub's constitution a majority of three-quarter of the partaking members is required.

 

§ 14 Certification
(1) A memorandum of the decisions, which result from the meeting, is made.
(2) A member of the managing committee has to undersign the protocol.
(3) All members of the fanclub are allowed to look through the protocols.

 

§ 15 Final Remark
(1) The fanclub's intention is to support the FC Gelsenkirchen – Schalke 04 e.V.
(2) In doing so the FanClub opposes hooliganism and violence of football fans.
(3) Because of the membership in the Schalke Fan-Club Verband e.V. the FanClub serves as connecting link to the FC Schalke 04.

 

Gelsenkirchen, 07.02.2011

Update, 27.09.2012

 


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Satzung des Schalke FanClub UK
§ 1 Name und Sitz

(1) Der Fanclub führt den Namen „Schalke FanClub UK".

(2) Der FanClub hat seinen Sitz in Hull , England und in Gelsenkirchen-Schalke / Deutschland.

(3) Geschäftsjahr ist die Dauer der Bundesliga-Saison. Stichtag ist jeweils der 1. Mai.

(4) Der FanClub wurde am 26.02.2010 gegründet.

(5) Die Vereinsfarben sind Blau-Weiss.

(6) Das Fanclub-Logo zeigt die Umrisse Großbritanniens mit dem Schalker-Vereinslogo.

(7) Die FanClub –Flagge ist der Union-Jack in königsblau mit dem Schriftzug „Schalke FanClub UK. Links oben befindet sich das Logo des FC Schalke 04. Rechts unten befindet sich das Logo des Schalke FanClubs UK.

 

§ 2 Zweck des Fanclubs

(1) Der FanClub möchte allen Menschen, die sich für den FC Schalke 04 interessieren, eine Plattform bieten, auf der sie sich über die Belange des FC Schalke 04 austauschen können.
Hierzu bedient sich der Fanclub. einer Mailingliste. Diese Mailingliste ist nur Mitgliedern zugänglich.

(2) Dabei verfolgt der FanClub ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke. Mittel des FanClubs dürfen nur für den satzungsmäßigen Zweck verwendet werden.
Die Mitglieder erhalten keine Zuwendungen aus Mitteln des Fanclubs.

 

§ 3 FanClub-Aktivitäten

Der FanClub erfüllt seine Aufgaben z.B.: durch Bereitstellung eines Zugangs zu einer Mailingliste, die den täglichen und weltweiten Austausch seiner Mitglieder ermöglicht.
Des Weiteren wird der FanClub auf Wunsch der Mitglieder in Form der Organisation von gemeinsamen Veranstaltungen, wie z.B. Besuche von Spielen des FC Schalke 04,
Fan-Meetings, FanClub-Reisen, Organisation von Sommer- und Winterfesten etc. tätig.
FanClub-Mitglieder haben keinen Anspruch auf die Zuweisung/Vergabe von Eintrittskarten zu Spielen des FC Schalke 04. Die Zuweisungskriterien obliegen ausschließlich dem Vorstand und werden von diesem nach bestem Wissen umgesetzt.

Der Bearbeitungsbetrag bei bestellten Tickets beträgt bei Stehplätzen 1,50 € und bei Sitzplätzen 2,-€. Dieser Betrag wird dem FanClub gutgeschrieben. Im Falle spezieller Spiele ( Endspiele etc.) mit sehr hoher Nachfrage und nur geringer Zuteilung kann der Vorstand höhere Bearbeitungsgebühren festlegen.

Maßgebliche Kriterien bei der Zuteilung von Tickets sind: Aktive FanClubarbeit, Zugehörigkeit zum FanClub, Wohnsitz in UK sowie die Mitgliedschaft im FC Schalke 04. 

Grundsätzlich gilt bei den Ticket-Bestellungen: Pro Spiel gibt es nur eine Karte pro FanClub-Mitglied. Die Karten müssen per Vorkasse bezahlt werden. Die Übergabe erfolgt immer und ausnahmslos vor dem Spiel im SFCV-Clubheim.

Tickets müssen bis spätestens 60 Minuten vor dem Anpfiff  im Clubheim abgeholt werden.

Unentschuldigte Verspätungen oder unentschuldigtes Nichterscheinen führen zur sofortigen Weitergabe an andere Mitglieder. Eine Erstattung bezahlter Beträge erfolgt in diesen Fällen nicht.

Entschuldigungen, Abmeldungen etc. sind bis spätestens 60 Minuten vor dem Anpfiff unter Angabe des vollständigen Namens per SMS zu melden. Anrufe werden im Clubheim NICHT entgegen genommen. Bei entschuldigtem Nichterscheinen wird die Summe einer möglichen Ticketweitergabe dem ursprünglichen Besteller gutgeschrieben.

 

§ 4 Eintritt der Mitglieder

(1) Mitglied des FanClubs kann jede an den Belangen des FC Schalke 04 interessierte natürliche Person werden. Für nicht voll Geschäftsfähige ist ein schriftlicher Nachweis über das Einverständnis der gesetzlichen Vertreter erforderlich.

(2) Die Mitgliedschaft entsteht durch Beitritt zum FanClub und Überweisung des Mitgliedsbeitrags.

(3) Sie ist schriftlich bei der Geschäftsführung zu beantragen.

(4) Über den Aufnahmeantrag entscheidet der Vorstand.
Der Beitritt wird, nach der ersten Zahlung des Mitgliedsbeitrages, mit Zusendung einer entsprechenden Bestätigungs-eMail wirksam.

(5) Die Ablehnung der Aufnahme durch den Vorstand ist nicht anfechtbar. Ein Rechtsanspruch auf Mitgliedschaft besteht nicht.

 

§ 5 Ende der Mitgliedschaft

(1) Die Mitgliedschaft endet
(a) mit dem Tod des Mitglieds,
(b) durch Austritt,
(c) durch Ausschluss,
(d) durch Streichung aus der Mitgliederliste.

(2) Der Austritt aus dem FanClub kann jederzeit durch einfache schriftliche Erklärung erfolgen.
Der Austritt ist gegenüber der Geschäftsführung schriftlich per eMail zu erklären.

(3) Der Ausschluss aus dem FanClub ist nur aus wichtigem Grund zulässig. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor, wenn ein Mitglied bei der Anmeldung wissentlich falsche Angaben zu seiner Person gemacht hat. Außerdem erfolgt der Ausschluss bei unehrenhaftem Verhalten innerhalb oder außerhalb des Clubs, insbesondere durch Kundgabe rassistischer oder fremdenfeindlicher Gesinnung.

(4) Ein Mitglied kann aus der Mitgliederliste gestrichen werden, wenn sich das Mitglied mit der Zahlung des Beitrages mehr als einen Monat in Verzug befindet. (vereinfachter Ausschluss)
In der Mahnung soll auf eine beabsichtigte Streichung hingewiesen werden.

(5) Über den Ausschluss aus dem FanClub entscheidet der Vorstand. Dem Mitglied ist vorher Gelegenheit zur Stellungnahme zu geben. Der Ausschluss wird mit der Beschlussfassung sofort wirksam. Er ist dem Mitglied unter Angabe des Grundes unverzüglich bekannt zu machen.
Die Bekanntgabe erfolgt via eMail an die vom Mitglied bei Anmeldung angegebene Adresse.

(6) Im Falle eines Austritts oder Ausschlusses aus dem FanClub, werden überbezahlte Beiträge nicht zurückerstattet.

(7) Benannte Ehrenmitglieder können nur aufgrund erheblicher persönlicher Verfehlungen vom Vorstand aus dem FanClub ausgeschlossen werden. Für eine solche Entscheidung müssen alle sieben Vorstandsmitglieder ihre Zustimmung erteilen.

 

§ 6 Mitgliedsbeitrag/Aufnahmegebühr

(1) Der FanClub erhebt Mitgliedsbeiträge. Eine Aufnahmegebühr wird nicht gefordert.

(2) Über die Höhe des Beitrages entscheidet die Mitgliederversammlung.
Der aktuelle Jahresbeitrag beträgt 12,-€ / 10 BP und 6,-€ / 5,-BP für Kinder bis einschließlich 16 Jahre.

(3) Der Beitrag muss auf das angegebene Konto überwiesen, oder mittels PAYPAL ( plus PAYPAL-Gebühren) vor Beginn des Kalenderjahres überwiesen werden.
Stichtag der Beitragszahlung is alljährlich der 1. Mai.

 

§ 7 Organe des FanClubs
Organe des FanClubs sind:

(1) der Vorstand ( §§ 8-9)

(2) die Jahreshauptversammlung (§§ 10-14).

 

§ 8 Vorstand

(1) Der FanClub-Vorstand besteht aus sieben FanClub-Mitgliedern. Die Mindestzugehörigkeit eines Vorstandsmitglieds im FanClub muss mindestens 6 Monate betragen.

Der Vorstand setzt sich zusammen aus drei Mitgliedern, wohnhaft in Großbritannien, drei Mitgliedern, wohnhaft in Deutschland und einem Mitglied wohnhaft in einem sonstigen Land.

Grundsätzlich im Vorstand vertreten ist :
 Der Präsident
 Der Geschäftsführer/Vize-Präsident
 Der Webmaster
 Der Mitglieder-Beauftragte

(2) Die Mitglieder des Vorstands müssen FanClub-Mitglieder sein. Die Mindestzugehörigkeit zum FanClub beträgt 6 Monate.

(3) Der Vorstand wird durch Beschluss der Jahreshauptversammlung für die Dauer von einem Jahr bestellt.

(4) Das Amt endet mit Ablauf der Bestellung oder mit dem Ausscheiden aus dem FanClub. Eine vorzeitige Abwahl ist nicht möglich.

(5) Der Vorstand berät sich mindestens einmal in einem Kalenderjahr im Rahmen der Jahreshauptversammlung.

 

§ 9 Beschränkung der Vertretungsmacht

Für Rechtsgeschäfte, die das Vermögen des FanClubs betreffen ist der Vorstand und die Geschäftsführung grundsätzlich autorisiert. Eine Beschränkung findet nicht statt. Die finanzielle Situation des FanClubs wird im Member-Bereich der Homepage für alle Mitglieder ersichtlich im Protokoll der Jahreshauptversammlung dargestellt.

 

§ 10 Einladung zur Jahreshauptversammlung
Die Jahreshauptversammlung ist zu berufen,

(1) wenn es das Interesse des Fanclubs erfordert, jedoch mindestens.

(2) jährlich einmal, möglichst in den Monaten Juni / Juli.

(3) bei Ausscheiden eines Mitglieds des Vorstands binnen drei Monaten.

 

§ 11 Form der Berufung

Zur Mitgliederversammlung ist vom Vorstand im Internet ( FanClub-Website/facebook-Seite/eMail) unter Einhaltung einer Frist von mindestens 2 Wochen einzuladen.

 

§ 12 Form der Jahreshauptversammlung

Die Jahreshauptversammlung kann im besonderen Ausnahmefall auch virtuell abgehalten werden. An der regulären Jahreshauptversammlung müssen mindestens drei Vorstandsmitglieder persönlich teilnehmen.

 

§ 13 Beschlußfähigkeit, Beschlußfassung

(1) Beschlussfähig ist jede ordentlich einberufene Jahreshauptversammlung, unabhängig von der Zahl der erschienenen Mitglieder.

(2) Es kann neben der persönlichen Abstimmung auch in virtuellen Versammlungen per Mail oder im Chat abgestimmt werden.

(3) Bei Beschlussfassung entscheidet die einfache Mehrheit der abgegebenen Stimmen. Stimmenthaltungen gelten als nicht abgegebene Stimmen.

(4) Zu einem Beschluss, der eine Änderung der Satzung enthält, ist eine Mehrheit von 3/4 der erschienenen Mitgliedern erforderlich.

 

§ 14 Beurkundung

(1) Über die in der Versammlung gefassten Beschlüsse ist eine Niederschrift anzufertigen.

(2) Das Protokoll ist von einem Vorstandsmitglied zu unterschreiben.

(3) Jedes Fanclub-Mitglied ist berechtigt, die Protokolle einzusehen.

(4) Das Protokoll der Jahreshauptversammlung wird jedem FanClub-Mitglied per eMail zugestellt.

 

§ 15 Abschlußbemerkungen

(1) Der Zweck des Fanclubs ist, den FC Gelsenkirchen-Schalke 04 e.V. zu unterstützen.

(2) Dabei wendet sich der FanClub gegen jegliches Rowdytum und gegen jegliche Gewalttätigkeiten von Fußballfans.

(3) Aufgrund seiner Mitgliedschaft im Schalker Fan-Club Verband e.V. dient er darüber hinaus als Bindeglied zum FC Schalke04.

 

Gelsenkirchen, 26.02.2010

- aktualisierte Version vom 27.09.2012 -

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